প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়ের দায়িত্বে নিয়োজিত মাননীয় মন্ত্রী
 শেখ হাসিনা
প্রধানমন্ত্রী

দায়িত্বগ্রহণ:
৬ জানুয়ারি ২০০৯

মন্ত্রণালয়ের অবস্থান
View
 
সিটিজেন চার্টার
 

মিশন স্টেটমেন্ট

সশস্ত্রবাহিনী, আন্তঃবাহিনীদপ্তর এবং প্রতিরক্ষা সহায়ক অন্যান্য দপ্তর/সংস্থার কার্যক্রম সমন্নয়ের মাধ্যমে দেশমাতৃকার সার্বভৌমত্ব সমুন্নত রাখা।

প্রধান কার্যাবলি

ক) বাংলাদেশের প্রতিরক্ষা বাহিনীসমূহের ব্যবস্থাপনা ;
খ) বাংলাদেশের স্থলসীমা, জলসীমা, আকাশসীমা ও সমুদ্রসীমা রক্ষা সংক্রান্ত কার্যাবলি ;
গ) সেনা, নৌ এবং বিমানবাহিনীর বাজেট ব্যবস্থাপনা, আইন ও বিধি-বিধান সংক্রান্ত কার্যাবলি, পূর্ত কার্যক্রমসহ সামরিক ভূমি ব্যবস্থাপনা ;
ঘ) সাইফার দলিল-দস্তাবেজ প্রস্তুতকরণ ও রক্ষণাবেক্ষণ ;
ঙ) আবহাওয়া পর্যবেক্ষণ, পূর্বাভাস ও প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সতর্কীকরণ ও পর্যালোচনা ;
চ) দেশের ক্যাডেট কলেজসমূহ এবং ন্যাশনাল ক্যাডেট কোরের প্রশাসনিক ও শিক্ষা কার্যক্রম সমন্বয় ও তদারকি ;
ছ) মহাকাশ গবেষণা, ভূ-উপগ্রহ প্রেরণ সংক্রান্ত গবেষণা ও কার্যক্রম ;
জ) জরিপ অধিদপ্তরের কার্যক্রম পরিচালনা ও সামগ্রিক তত্ত্বাবধান। 

এ মন্ত্রণালয়ের বিভিন্ন শাখার সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বা সিটিজেন চার্টার নিম্নরূপ:

শাখা ডি-১

ক্রমিক নম্বর

সেবাসমূহের বিবরণ

উপকারভোগী

সময়সীমা

মন্তব্য

১.

সেনাবাহিনীর অ্যাডজুটেন্ট জেনারেল শাখা ও জেনারেল স্টাফ শাখা সংক্রান্ত প্রশাসনিক কার্যাবলি

সেনাবাহিনীর এজি ও জিএস শাখা

প্রশাসনিক কার্যক্রম সম্পন্ন হওয়ার পর

 

২.

সেনাবাহিনীর বিধি-বিধান প্রণয়ন ও সংশোধন

- ঐ -

-  ঐ -

 

৩.

এমওডিসি-র সাংগঠনিক কাঠামো, উপকরণ, প্রাপ্যতা নির্ধারণ।

এমওডিসি-র সকল পর্যায়

- ঐ -

 

শাখা ডি-২

১.

মহাকাশ গবেষণা ও দূর অনুধাবন প্রতিষ্ঠান (স্পারসো) ও সামরিক বাহিনী কমান্ড ও স্টাফ কলেজ (ডিএসসিএসসি), কন্ট্রোলার জেনারেল ডিফেন্স ফাইন্যান্স (সিজিডিএফ)-এর প্রশাসনিক কার্যাবলি

স্পারসো, এনডিসিএসসি এবং সিজিডিএফ কার্যালয়

৭ কর্মদিবস

 

২.

প্রতিরক্ষা খাত থেকে বেতনপ্রাপ্ত বেসামরিক কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পেনশন মঞ্জুরী

প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়ের অধীন দপ্তর/সংস্থাসমূহের বেসামরিক কর্মকর্তা/কর্মচারী

৭ কর্মদিবস

 

শাখা ডি-৩

১.

সশস্ত্রবাহিনীর বাসস্থান ও খাদ্য-সংক্রান্ত কার্যাবলি

সশস্ত্রবাহিনীর সদস্যগণ

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

২.

মন্ত্রণালয় ও মন্ত্রণালয়ের অধীন দপ্তরসমূহের টেলিফোন সংক্রান্ত

মন্ত্রণালয় ও অধীন দপ্তরসমূহ

১০ কর্মদিবস

 

৩.

ক্যাডেট কলেজে সহযোগী অধ্যাপক থেকে অধ্যক্ষ পদে পদোন্নতি/নিয়োগ

ক্যাডেট কলেজের উপাধ্যক্ষ ও সহযোগী অধ্যাপকগণ

প্রস্তাবপ্রাপ্তির পর ২ মাস

 

৪.

ক্যাডেট কলেজের প্রশাসনিক/আর্থিক অনুমোদন

ক্যাডেট কলেজসমূহ

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

শাখা ডি-৪

১.

আবহাওয়া অধিদপ্তর এবং আর্মড ফোর্সেস মেডিক্যাল কলেজের সাংগঠনিক কাঠামো, নিয়োগ বিধি প্রণয়ন ও সংশোধন এবং কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণের নিয়োগ, পদোন্নতি, সিলেকশন গ্রেড, টাইমস্কেল প্রদান

আবহাওয়া অধিদপ্তর এবং আর্মড ফোর্সেস মেডিক্যাল কলেজের কর্মকর্তা ও কর্মচারীবৃন্দ।

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়।

 

২.

আবহাওয়া অধিদপ্তরের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বিদেশে প্রশিক্ষণ, সেমিনার ও ওয়ার্কশপে অংশগ্রহণের জন্য মনোনয়ন প্রদান।

অধিদপ্তরের কর্মকর্তা ও কর্মচারীবৃন্দ।

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়।

 

৩.

আবহাওয়া অধিদপ্তর এবং আর্মড ফোর্সেস মেডিক্যাল কলেজের কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণের বিভিন্ন প্রকার ঋণ ও অগ্রিম মঞ্জুরী।

আবহাওয়া অধিদপ্তর এবং আর্মড ফোর্সেস মেডিক্যাল কলেজের কর্মকর্তা ও কর্মচারীবৃন্দ।

১৫ কর্মদিবস

 

           

শাখা ডি-৫

১.

ডিজিএমএস এবং আইএসপিআর-এর সাংগঠনিক কাঠামো, নিয়োগ বিধি, আইন, বিধি বিধান প্রণয়ন ও সংশোধন, কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণের নিয়োগ, পদোন্নতি, সিলেকশন গ্রেড, টাইমস্কেল প্রদান এবং বিএএসবি-এর বেসামরিক কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণের নিয়োগ।

ডিজিএমএস, বিএএসবি এবং আইএসপিআর-এর কর্মকর্তা ও কর্মচারীবৃন্দ।

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়।

 

শাখা ডি-৬

১.

নৌবাহিনী প্রধানসহ কর্মকর্তাদের  নিয়োগ, অবসর, পদোন্নতি

নৌবাহিনী প্রধান ও নৌবাহিনীর কর্মকর্তা এবং সদস্যগণ

যথাসময়ে প্রস্তাব নিষ্পন্ন করা হয়।

 

২.

নৌবাহিনীর বেসামরিক কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিয়োগবিধি সংশোধন, ১ম এ ২য় শ্রেণীর বেসামরিক কর্মকর্তা নিয়োগ/পদোন্নতি/ সিলেকশন গ্রেড প্রদান।

নৌবাহিনীর বেসামরিক কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ

- ঐ -

 

৩.

খুলনা শিপইয়ার্ড/নারায়ণগঞ্জ ডকইয়ার্ডের বোর্ড ডাইরেক্টরস-এর গঠন ও কার্যক্ষমতা অনুমোদন।

নৌবাহিনী

- ঐ -

 

৪.

নৌবাহিনীর সরঞ্জাম ক্রয়

নৌবাহিনী

- ঐ -

 

শাখা ডি-৭

১.

বিমানবাহিনীর সাংগঠনিক কাঠামো, অবসর, পদোন্নতি, ঋণ অগ্রিম ও বিভিন্ন প্রকার এএফআই প্রণয়ন

বিমানবাহিনী কর্মকর্তা ও সদস্যগণ

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

২.

সমরাস্ত্র কারখানার সাংগঠনিক কাঠামো, বেসামরিক কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিয়োগ ও পদোন্নতিসহ প্রশাসনিক কার্যক্রম

সমরাস্ত্র কারখানার কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ

- ঐ -

 

৩.

মিলিটারি ইনষ্টিটিউট অব সাইন্স এন্ড টেকনোলজির সাংগঠনিক কাঠামো, নিয়োগ, অবসর, পদোন্নতিসহ সিলেকশন গ্রেড প্রদান

মিলিটারি ইনষ্টিটিউট অব সাইন্স এন্ড টেকনোলজির কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ

- ঐ -

 

৪.

বাংলাদেশ ইউনিভার্সিটি অব প্রফেশনালস-এর কর্মকর্তা/কর্মচারীদের প্রশাসনিক কাজকর্ম

ইউনিভার্সিটির সদস্যগণ

- ঐ -

 

শাখা ডি-৯

১.

সামরিক ভূমি ও সেনানিবাস অধিদপ্তর এবং এর অধীন সামরিক ভূ-সম্পত্তির প্রশাসন দপ্তরের সাংগঠনিক কাঠামো, নিয়োগবিধি, পদোন্নতি ও এমইও.ক্যান্টনমেন্ট বোর্ডের বিভিন্ন দ্রব্য সামগ্রী নিলাম/ ইজারা প্রদান।

অধিদপ্তর ও এর অধীন তিনটি এমইও অফিস

যৌক্তিক সময়ের মধ্যে কার্যক্রম সম্পন্ন করা হয়।

 

২.

বাহিনীত্রয়ের জমি অধিগ্রহণ/হস্তান্তর/বন্দোবস্ত প্রদান

বাহিনীত্রয়

- ঐ -

 

৩.

সামরিক অফিসার আবাসিক প্রকল্প সৃজন ও বাস্তবায়নসহ প্রকল্পে সামরিক ও বেসামরিক কর্মকর্তাদের প্লট বরাদ্দের নীতিমালা প্রণয়ন।

সামরিক ও বেসামরিক কর্মকর্তাগণ

- ঐ-

 

শাখা ডি-১০

১.

প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়ের বাজেট সংক্রান্ত কার্যাবলি

এ মন্ত্রণালয়ের অধীন সকল দপ্তর/সংস্থা

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়।

 

২.

বাহিনীত্রয়সহ প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়ের অধীন অন্যান্য দপ্তর/ অধিদপ্তর/পরিদপ্তর ও স্বায়ত্তশাসিত সংস্থার বাজেট সংক্রান্ত কার্যাবলি

- ঐ -

- ঐ -

 

৩.

মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের ঋণ অগ্রিম মঞ্জুরী

প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা/কর্মচারী

- ঐ -

 

শাখা ডি-১১

১.

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন-ভাতাসহ বিভিন্ন বিল, ক্রয় ও মেরামত

এ মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীসহ অধীন দপ্তর/সংস্থার কর্মকর্তা/কর্মচারী

০৩ (তিন) কার্যদিবস

 

২.

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের দেশে বিদেশে প্রশিক্ষণ/সেমিনার বহিঃ বাংলাদেশ/শ্রান্তি বিনোদন/অর্জিত ছুটি

এ মন্ত্রণালয়ের সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীসহ অধীন সকল কার্যালয়ের কর্মকর্তা/কর্মচারী।

০৭ (সাত) কার্যদিবস

 

৩.

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পেনশন সংস্থাপন, শৃঙ্খলা, নিয়োগ, বদলি, পদোন্নতি

মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীবৃন্দ।

০৭ (সাত) কার্যদিবস

 

শাখা ডি-১২

১.

সামরিক প্রকৌশল সার্ভিসের বেসামরিক কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সাংগঠনিক কাঠামো, নিয়োগবিধিসহ ১ম ও ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের নিয়োগদান

সার্ভিসের সকল কর্মকর্তা/কর্মচারী

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

২.

এমইএস-এর মাধ্যমে সম্পাদনযোগ্য পূর্ত কাজের অনুমোদন

বাহিনীত্রয় এবং আন্তঃবাহিনী সংস্থার সকল পূর্তকর্ম

০৩ (তিন) বছর

 

শাখা ডি-১৩

১.

সাইফার কর্মকর্তা কর্মচারীদের পদায়ন/পদোন্নতি প্রদান

গুপ্তসংকেত পরিদপ্তর

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

২.

পরিসংখ্যান বিষয়ক তথ্য সংগ্রহ ও প্রদান

বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তর

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে

 

শাখা ডি-১৪

১.

বিএনসিসি-র ক্যাডেট ও কর্মকর্তাদের বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ক্যাডেট প্রশিক্ষণ ও ক্যাম্পিং।

বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

শাখা ডি-১৫

১.

জাতীয় সংসদে প্রতিরক্ষা মন্ত্রণালয় সংক্রান্ত প্রশ্নসমূহের জবাব প্রদান

সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ

সাত কর্মদিবস

 

২.

মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর প্রতিশ্রুতি বাস্তবায়ন বিষয়ক কার্যক্রমের প্রতিবেদন

মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়

প্রতিমাসে একবার প্রেরণ করা হয়।

 

৩.

বিভিন্ন মন্ত্রণালয়ের চাহিদা অনুযায়ী বিভিন্ন বিষয়ে ব্রীফ প্রেরণ (বাংলা ও ইংরেজি)

পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়

চাহিদা অনুযায়ী

 

শাখা ডি-১৬

১.

জরিপ অধিদপ্তরের সাংগঠনিক কাঠামো, আইন, বিধি-বিধান প্রণয়ন ও সংশোধন।

জরিপ অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

২.

অধিদপ্তরের কর্মকর্তা এ কর্মচারীগণের প্রশিক্ষণ/ভ্রমণ/ছুটি বিষয়ক কার্যক্রম।

- ঐ -

১৫ কর্মদিবস

 

৩.

জরিপ অধিদপ্তরের কর্মকর্তাগণের নিয়োগ/পদোন্নতি/টাইমস্কেল/সিলেকশন গ্রেড প্রদান।

- ঐ -

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

৪.

আকাশ আলোকচিত্র ধারণ বিষয়ে অনুমতি প্রদান।

বিভিন্ন সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান।

৩০ কর্মদিবস

 

শাখা ডি-১৮

১.

সেনাপ্রধানসহ সেনা-কর্মকর্তাদের নিয়োগ, পদোন্নতি ও অবসর সংক্রান্ত কার্যক্রম

সেনাবাহিনীর কর্মকর্তাগণ

অনুমোদনের সঙ্গে সম্পর্কিত।

 

২.

প্রধান প্রশাসনিক কর্মকর্তাসহ অন্যান্য কর্মকর্তাদের নিয়োগ, বদলি, পদোন্নতি, শৃঙ্খলা, ছুটিসহ প্রশাসনিক কার্যাবলি

প্রধান প্রশাসনিক কর্মকর্তার কার্যালয়ের কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণ।

অনুমোদনের সঙ্গে সম্পর্কিত।

 

৩.

আই এস এস বি (আন্তঃবাহিনী নির্বাচন পর্ষদ)-এর প্রশাসনিক কাজ, সাংগঠনিক কাঠামো।

পর্ষদের কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণ।

অনুমোদনের সঙ্গে সম্পর্কিত।

 

শাখা ডি-১৯

১.

সামরিক বাহিনী ও প্রতিরক্ষা খাতভুক্ত বেসামরিক কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন, ভাতা এবং পেনশন সংক্রান্ত জেএসআই জারী ও সংশোধন

অবসরপ্রাপ্ত সদস্যগণসহ বাহিনীত্রয় ও প্রতিরক্ষা খাতভুক্ত বেসামরিক কর্মকর্তা ও  কর্মচারীবৃন্দ

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে

 

২.

সামরিক বাহিনীর অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের বকেয়াসহ পুনঃমঞ্জুরী ও কৃপা-পেনশন মঞ্জুরী

সামরিক বাহিনীর অবসরপ্রাপ্ত ও বরখাস্তকৃত কর্মকর্তা/কর্মচারীগণ

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে

 

৩.

জাতিসংঘ মিশনে নিয়োজিত সামরিক বাহিনীর সদস্যদের বেতন-ভাতা অগ্রিম প্রদান ও বৈদেশিক ভাতা নির্ধারণ সংক্রান্ত নীতিমালা প্রণয়ন ও সংশোধন

জাতিসংঘ মিশনে নিয়োজিত সশস্ত্রবাহিনীর সদস্যবৃন্দ

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে

 

৪.

বিদেশের সঙ্গে সামরিক সহযোগিতা সংক্রান্ত চুক্তি সম্পাদন ও সংশোধন

সশস্ত্রবাহিনীর সদস্যবৃন্দ

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে

 

শাখা ডি-২০

১.

বাহিনীত্রয়সহ দপ্তর/সংস্থা/কার্যালয়ের অডিট আপত্তি নিরসন

বাহিনীত্রয়সহ দপ্তর/সংস্থা/কার্যালয়

প্রকারভেদে আপত্তি নিষ্পত্তিযোগ্য

 

শাখা ডি-২১

১.

বাহিনীত্রয়সহ সকল দপ্তর/সংস্থার যাবতীয় আইন/বিধি/প্রবিধান প্রণয়ন, সংশোধন, অভিযোজন, বাস্তবায়ন, রহিতকরণ ও শৃঙ্খলামূলক বিষয়ে আইনগত মতামত প্রদান।

বাহিনীত্রয়সহ দপ্তর/সংস্থা/কার্যালয়।

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

 পরিকল্পনা শাখা

১.

উন্নয়ন প্রকল্প গ্রহণ, অনুমোদন, প্রক্রিয়াকরণ, বাস্তবায়ন ও উন্নয়ন প্রকল্প বরাদ্দের বিভাজন ও অর্থছাড়

মন্ত্রণালয়ের নিয়ন্ত্রনাধীন সকল সংস্থা/দপ্তর

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে

 

২.

উন্নয়ন প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কিত প্রতিবেদন প্রণয়ন

আইএমডি ও পরিকল্পনা কমিশন

মন্ত্রণালয়ে প্রাপ্তির ৩ কার্যদিবসের মধ্যে প্রণয়ন করা হয়।

 

৩.

উন্নয়ন প্রকল্পের জনবল, যন্ত্রপাতি ও অন্যান্য সরঞ্জমাদি রাজস্বখাতে স্থানান্তরের প্রক্রিয়াকরণ

মন্ত্রণালয়ের নিয়ন্ত্রনাধীন সকল সংস্থা/দপ্তর

৭ কার্যদিবস

 

৪.

বৈদেশিক সাহায্যপ্রাপ্তির লক্ষে প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহণ

মন্ত্রণালয়ের নিয়ন্ত্রনাধীন সকল সংস্থা/দপ্তর

যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে